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2020-2021 PGY-1 residency申请经验和攻略上篇

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2020-2021美国临床药学PGY-1 Residency培训项目

申请经验分享

上篇

01

齐萧萧, PharmD成功申请到:Avera Mckennan, SD

General PGY1

毕业于University of Nebraska Medical Center药学院

02

张迅捷, PharmD

成功申请到:University of Illinois at Chicago – International track general PGY1

毕业于The Ohio State University药学院

03

杨雨桐, PharmD

成功申请到:Lutheran Medical Center, general PGY1

毕业于University of Washington药学院

2020

背景介绍

Pharmacy Residency PGY-1

Residency 是指药学生毕业后在不同的临床环境下接受系统性的训练, 统称住院药师。申请过程是通过ASHP PhorCas 和 National Matching Service(NMS)两个系统。学生通过PhorCAS提交申请所需的材料, 然后在面试后在 NMS 网站上提交 rank list(申请项目意向排名)。

申请分两轮,第一轮在match结果出来后, 那些没有match到的候选人和项目重新进入第二轮。第二轮的操作流程和第一轮基本一致,只是截止日期会更紧张一些。鉴于这篇文章的重点是介绍笔者申请的经验, 具体的解释就不再多言。

这里附上网站上对申请流程的比较详细的解释:https://www.ashp.org/Professional-Development/Residency-Information/Student-Residency-Guide

https://www.accp.com/stunet/compass/residency.aspx

根据ASHP统计数据,2020年全美有7535名应届或者往届药学博士毕业生进行了residency 培训项目申请,全国总共有1533个PGY-1培训项目,面试后通过双向选择,最后有3906名申请者成功被PGY-1项目录取。

ASHP统计曲线追踪近几年residency申请和录取如下(图片来源ASHP官方网站):

时间线

01

萧萧

我本人是很早就确定要申请的,所以2019年11月就趁放假开始研究能申请的项目,准备申请材料。12月初我就每天在家里写申请文书,然后请同学帮我看。反复“雕琢”之后,赶在截止日前的2天交了。大部分项目的截止日期在圣诞前后(12/23-1/10左右)。项目的要求也不一样, 绝大多数是一封letter of Intent, 三封推荐信。有一个项目让我录了个五分钟的小视频,还有个supplemental essay。

至于申几个项目,见仁见智吧。我身边有申了十几个的,也有申了四个的。residency这件事不见得就是多劳多得。这里想提醒同学们一下, 项目是可以分开交的, 有些同学没注意到这点, 所以就把所有的项目的文书一并交了。

当然,这个因人而异。然后交完文书后,很快就开始接到回复,大概是一到三周的时间,我最早的回复是1/6,最晚的回复是1/17。这里有个“地下链接”,在我等的很焦急的时候我就去上面看看有没有其他人已经听到我申的项目的回复。当然这个链接不可全信,但还是有些用处的:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S6kZk72ntmS_Ddxui8gQw3chi3m117o1ONQtHVEshZM/edit#gid=1663557190

面试我是在2/6, 2/10,2/18号面试的。我选的日子,也比较随机,没有特别在意,就想快点面完回家休息。2/28在NMS上提交了rank list。漫长的两周等待后,拿到了结果。

02

迅捷

P3去了ASHP Midyear对一些项目和地区有一些大概的方向,在OSHP showcase的时候确定了想申的Ohio的项目,在MSHP showcase的时候确定了想申的马里兰的项目。12月第一周(ASHP Midyear之前)研究其他州想申的项目。因为没有地域限制,所以我随便除掉了几个州其他州的项目在ASHP网上按个看下来。Midyear回来开始写申请文书,并请老师和同学帮我看。每一个项目尽量至少提前1-2天交。1月中下旬开始收到回复。2月面试平均一周两个,最后一个在2/28。2/28号提交rank list。

03

雨桐

我可能算是比较晚下定决心要申请residency的,大概是PY4 2019年9月-10月之间。决定了之后就开始广撒网疯狂给ASHP官网上的各种program轮番发邮件问他们对于国际生的policy。收到了很多否定的答案,然后最后finalize了一个自己的list。我对于地域完全没有限制然后我也没有专门申请international student track的program。申请文书我是从11月开始就开始写了,因为想到具体到每个program的特点所以做了很多research比较费时间,然后我麻烦了学校的ID professor帮我修改。他也是我其中一个recommender。关于最后的提交我是按照最早的项目的deadline把所有文书提交的。我申请的项目没有要求额外的申请材料。关于面试的邀请根据项目的deadline会比较分散。但是我的3个面试都是1月的第一个星期收到的,然后后面就呵呵啦铺垫盖地的rejection~我的两个面试是在1月底另外一个在2月初。2/28提交rank list。

ASHP Midyear

01

迅捷

我12月off所以用Midyear之前的一周研究感兴趣的项目,最后想在Midyear聊的项目名单很长。整个Midyear我都处于很紧张的状态,找一个能缓解自己紧张的方式很重要,比方舒适安静的宾馆或者能聊天的朋友。Showcase每个session我觉得计划聊6个项目左右比较合理。我列了一系列我想问的问题。我还参加了PPS,因为我感觉Showcase比较嘈杂而且人多,我很难感受到是否和对方聊得来,我很难做出选择,我喜欢相对安静的环境,半个小时的PPS,你可以对项目以及对方有一个更好的了解。当然参加PPS也意味着你可能需要准备的稍微多一些,而且要在会场跑来跑去。

02

萧萧

同感,尤其是show case session 的时候,我感觉自己很紧张,很多时候都没有真正意义上跟别人聊的很开。我是比较内向的人,如果是外向一点的同学可能会好一些。Midyear是比较好的拓展人脉的好机会,有机会的话参加PPS也不失为一种不错的选择,还能督促自己尽早把CV给update。

03

雨桐

同感同感,show case is literally like a zoo。可以提前准备一个list把想要问的program都列举下来然后在跟项目聊完天之后可以简答做一些笔记,方便之后写文书或者面试的时候回顾。我也是register了PPS,单独聊了3个program。并不是所有program都会参加PPS所以建议大家提前查好。还有一点感受是我觉得show case的最主要目的是让自己更了解每个项目,方便之后做出选择。虽然是个很好的network的机会,但是因为人山人海,想要通过showcase的对话给项目留下深刻印象的几率比较小,也因人而异。

前期准备

APPE Rotations:

萧萧

请输入

选了大部分都是医院的,有同学说尽量把一些acute care的选在midyear 前,我觉得很有道理。我只有一个critical care 和一个NICU, 可能这方面有些不够考虑周全。

迅捷

请输入

大部分医院或者医院相关,我Midyear之前的acute care rotation有两个,最好至少有一个rotation是你感兴趣的领域,这样可以从那个preceptor那里要推荐信,也可以对你感兴趣的领域有更好的理解。

雨桐

请输入

我在这方面真的比较吃亏,因为我在选rotation的时候还没有完全决定要不要申请residency,所以我在面试之前就只有一个inpatient hospital general medicine rotation。这样会直接影响到我的CV,可能一些项目看到我没有很多inpatient clinical rotation就直接把我pass掉了。但是也不用因为这个过于担心,如果没有clinical rotation就尽量在community或者ambulatory care做一个project。这方面可以跟preceptor多沟通。

CV

萧萧

请输入

我个人觉的CV的设置最好是能让人一眼看到你相匹配的经验和技能。有些项目也会对CV的版块有要求。我相信大部分药学院都会有类似的CV review的服务。找自己的preceptor或者faculty也不失为一种不错的选择。推荐一些service。ASHP和ACCP 都有免费改CV的服务,只要你是会员。ASHP我没用到,因为上传截止日期貌似是九月,ACCP 倒是全年都有。不过推荐尽量趁早,因为到十二月左右,好像大家都很忙,这些服务的反馈会比较不及时。在ACCP上帮我改CV 的老师,动作特别快,人也很耐心,我上传了大概前前后后有七八次,她一般在我上传的第二天就会及时反馈。这里贴一下我用的ACCP链接。先登录,进入my account, 然后会有 CV review。除此之外,我一个及其nice的preceptor帮我修正了所有的语法细节。https://www.accp.com/stunet/cv/

迅捷

请输入

找了很多人改,用了我们一个老师提供的专门针对我们PharmD学生的模板。里面把presentation,teaching experience,projects都单独列了出来。

雨桐

请输入

CV比较重要的就像迅捷和萧萧提到的一定要多找人改!!!因为我发现每个人对于CV都会有不同的perspective可以多吸收不同的意见~我找了两个professor和两个preceptor

Letter of Intent (LOI)

萧萧

请输入

这个我个人觉的是很重要的环节。是一个反应你写作和表达能力的好机会,一定要予以重视。我写的时候是觉得非常折磨的,也不知道自己写的究竟怎么样。我用了grammarly过滤掉自己的语法错误,也请了美国同学帮我修正。这个有点像找工作的cover letter, 但又结合了personal statement,同时对字数的要求又很严。需要比较精简。尽管我感觉我写的比较痛苦,尽量每一封都不一样,但很多外国同学貌似很轻松的样子,他们说感觉自己每封都写得差不多。这个网上的资源就多了,五花八门的,分享一下我用的资源:ACCP “emerge from the crowd”workshop ( 很不错),https://happy-pharmd.teachable.com/p/cover-letter-mastery (这个要交钱,60刀,不是特别推荐)。但我就属于那种花了钱也许这个就是有用的心态,估计大部分申请residency的同学都是差不多,所以这个资源有点那种瞄准这种心态打着幌子赚钱的既视感。

迅捷

请输入

我比较愚笨,写得很中规中矩,大致文章结构是第一段写如何了解到这个项目,为什么对该项目感兴趣,第二三段写自己的经历,对什么感兴趣,第四段总结扣题,再次说明为什么该项目能助自己成长,收尾。我认为写LOI要真对该项目感兴趣才能写出好的,所以真情实感地写然后请老师和同学帮忙修改。

雨桐

请输入

我真的在LOI超级墨迹,因为我很想be specific到每个program的特点,所以每一个program我都去看了医院的official website,了解每个医院和项目最擅长的area。我上面有提到,我在showcase的时候会做一些笔记,记下每个项目吸引我的地方以及和那些人聊了天,然后加进我的LOI里面,这样会让读LOI的人感觉你真的对他们的项目很感兴趣。最后再找老师和同学修改。最后最重要的一点,提交之前一定要反复确认LOI中提到的项目名称和申请的项目相符。有些同学会比较喜欢自己写一个大概的模版然后复制粘贴,有时候就会出现把项目名字messed up的情况。

Letter of Recommendation (LOR)

萧萧

请输入

推荐信或许是最重要的环节了。我找了我的导师,critical care的preceptor,还有我们药学院的副院长。这些人我接触的比较多,也很了解我,所以应该是给我美言了不少。有一个项目要求四封推荐信,我请了drug information 的preceptor给我写。她也算是挺了解我的。至于big name是不是重要,我觉得如果对方不是特别了解你,也无法给出你的临床能力特别详细的评价的话,不是特别重要。推荐信应该是能从你的临床能力, 态度,学习能力都给出比较高的评价。个人认为符合这些条件的推荐人是临川轮转的preceptor。

偷偷说一句,ASHP 网站上给出了推荐表格的样本,里面有三个选项,(highly recommend, recommend, recommend with reservation) 去要推荐信的时候可以提一下strongly recommend.。曾经有人因为有一封推荐信是recommend with reservation 没有收到面试通知。

我还把自己要申请的项目以及自己为什么要做residency写了个essay发给这些老师,让他们写的时候能有个参照。

迅捷

请输入

我找了我的oncology preceptor,longitudinal rotation的preceptor,internship的preceptor以及我的academic advisor。选这些老师的理由是:Oncology是我感兴趣的一个领域,我的那个rotation做得也不错,longitudinal rotation是一个project但同时也有一个月的clinical rotation所以preceptor可以从clinical和非clinical两个方面给我评价,internship preceptor对我比较了解,academic advisor同时是我们lab的老师所以对我也比较了解。rotation preceptor我会在rotation结束时就要LOR,其他两封是在临近12月份的时候要的。Midyear回来第一件事就是把LOR的链接发出去,并给每个老师发一封邮件说明我要申请的项目以及最早的deadline。

雨桐

请输入

大家对于recommender的说法不一,我之前有听说最好找一个faculty member who can comment on your academic achievements, 一个clinical rotation preceptor who can comment on your clinical thinking skills and learning habits, 一个实习的manager或者pharmacist who can comment on your work ethics and how you get along with your colleagues。但是像我之前提到的因为我在申请前只有一个inpatient rotation所以我找了一个ambulatory care preceptor一个gen med preceptor一个professor。我的professor人真的超级好,他给我看了ASHP推荐信的样本。他特别提醒我了有一部分会问到你的weakness,这一部分他帮我填的非常positive,建议可以跟recommender好好沟通一下,因为听说有些人可能因为recommender填的某一个weakness被直接pass掉。推荐信链接越早发越好,建议列一个表格,写上每一个项目的deadline给recommender比较清晰的时间线。

未完待续

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